Ambtelijk Secretaris HvA FT - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Ambtelijk Secretaris HvA FT

  • 20 - 24 uur
  • Amsterdam
  • 19,98 - 26,75
  • Startersfunctie, Bijbaan

Ambieer jij een carrière als Ambtelijk Secretaris bij een hogere onderwijsinstelling? Of ben je op zoek naar een tijdelijke klus én heb je een juridische achtergrond? Voor de Faculteit Techniek van de Hogeschool van Amsterdam zijn wij wegens ziekte op zoek naar een Ambtelijk Secretaris. De looptijd van de functie is 30 augustus t/m februari 2023.

Waar kom jij te werken?


Je komt te werken bij de afdeling bedrijfsvoering van Faculteit Techniek en wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur bedrijfsvoering en functioneel door de voorzitter van de faculteitsraad. De locatie het Jakoba Mulderhuis op de Amstelcampus. De meeste overleggen vinden plaats in hybride vorm, dus zowel op locatie als online.

En wat ga jij doen?


Als ambtelijk secretaris van de deelraad organiseer en bereid je de vergaderingen en andere bijeenkomsten voor en geef je ondersteuning aan de raad en het dagelijks bestuur van de raad. Je stelt de (concept)agenda op, notuleert de vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging. Overige werkzaamheden zijn: het verzorgen, verspreiden en archiveren van in- en uitgaande correspondentie, het periodiek overleggen met de faculteitssecretaris van de faculteit, het onderhouden van het contact met de raadsleden, met de verschillende werkgroepen binnen de deelraad en met de ambtelijk secretarissen van de andere medezeggenschapsraden binnen de HvA.

Aan welk profiel voldoe jij?


Je hebt een enthousiaste en proactieve instelling. Je hebt een HBO werk- en denkniveau; een bestuurlijk-juridische achtergrond en/of studie strekt tot aanbeveling.


Je bent servicegericht en accuraat. Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een onderwijsorganisatie. Werken in MS Teams gaat je goed af.


De meeste vergaderingen zijn op de dinsdagmiddagen gepland, waardoor beschikbaarheid op de dinsdag een vereiste is. De andere werkdagen zijn in overleg te bepalen.

Periode & Salaris


Jij kan per 30 augustus aan de slag als Ambtelijk Secretaris voor 20 tot 24 uur per week en een periode van zes maanden. De functie valt in schaal 8 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,98. Dit uurloon kan oplopen tot €26,75, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Hier bovenop komen nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob én een toelage van 8,3% omdat de HvA een eindejaarsuitkering hanteert. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!


Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Betül. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×