Werken als Ambtelijk Secretaris bij de faculteit Techniek van de Hogeschool van Amsterdam
Ben jij communicatief sterk en vind je het leuk om relaties op te bouwen en te moeten schakelen met verschillende partijen? Ben je nauwkeurig en lijkt het je het leuk om betrokken te zijn de bedrijfsvoering van een faculteit binnen het hoger onderwijs? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij de Faculteit Techniek van de Hogeschool van Amsterdam
Jij komt te werken op de afdeling bedrijfsvoering van de Faculteit Techniek als ambtelijk secretaris van de deelraad. Dit is het medezeggenschapsorgaan van de faculteit Techniek waarin zowel student als medewerkers verkozen zijn. Je directe leidinggevende zijn de directeur bedrijfsvoering en de voorzitter van de faculteitsraad. De faculteit bevindt zich in het Jakoba Mulderhuis op de Amstelcampus in hartje Amsterdam aan de Wibautstraat. De functie kan hybride worden uitgevoerd.
Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris?
Als ambtelijk secretaris van de deelraad ben jij de spin in het web die de vergaderingen organiseert en voorbereidt. Je geeft ondersteuning aan de raad en het dagelijks bestuurd van de raad. Ook ben je aanwezig bij de vergaderingen en notuleer en zorg je voor de verslaglegging. Bovendien houd je contact met de raadsleden en de verschillende werkgroepen binnen de deelraad.
Verder ga jij:
- (Concept)agenda opstellen voor de vergaderingen;
- In- en uitgaande correspondentie verzorgen, verspreiden en archiveren;
- Periodiek overleg houden met de faculteitssecretaris.
Dit heb jij in huis
Jij bent enthousiast om aan een nieuwe uitdaging te beginnen. Je bent proactief en je vindt het leuk om contact te onderhouden met verschillende partijen. Je bent georganiseerd en je houdt gemakkelijk overzicht. Je bent communicatief sterk en je hebt gevoel voor de verhoudingen binnen een onderwijsorganisatie. Bij voorkeur heb je dan ook een bestuurlijke of juridische achtergrond. Heb je dat nou niet, maar lijkt het je wel heel interessant? Solliciteer dan vooral ook, dan kijken we samen naar de mogelijkheden!
Verder ben jij:
- Minimaal hbo-geschoold;
- Handig met Microsoft Office en specifiek Teams;
- Beschikbaar op dinsdag, de andere dagen zijn in overleg.
Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam
Jij kan per oktober aan de slag als Ambtelijk Secretaris voor 24 uur per week voor de periode van een jaar. De functie valt in schaal 8 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een maandloon zal gaan verdienen van €3.091. Dit uurloon kan oplopen tot €4.085, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit nog niet in dit uurloon verrekend en ontvang je per uur extra.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Ambtelijk secretaris? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Nancy via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
