Administratief Medewerker Taalschool SIPI - StudiJob Uitzendbureau
Terug naar alle vacatures logo

Administratief Medewerker Taalschool SIPI

  • 36 uur
  • Amsterdam
  • Nederlands
  • 2.773 - 2.908
  • Startersfunctie, Seniorfunctie
  • Favoriet

Werken als Administratief Medewerker bij Stichting Interculturele Participatie en Integratie (SIPI)

Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie die mensen écht verder helpt? Houd je van structuur, nauwkeurig werken én ben je communicatief sterk? Dan is deze functie als Administratief Medewerker bij SIPI écht iets voor jou! Lees snel verder om te zien of deze baan bij jou past.

Werken bij Stichting Interculturele Participatie en Integratie, afdeling backoffice 

Jij gaat aan de slag voor Stichting Interculturele Participatie en Integratie (SIPI). Deze maatschappelijke organisatie zet zich in voor het verbinden van mensen, generaties en culturen. Met een focus op taalonderwijs, jeugdhulp en zorg & welzijn, begeleidt en adviseert SIPI individuen en (zorg)organisaties. Hier krijgen mensen van diverse achtergronden ondersteuning bij het vinden van hun eigen identiteit en bij cruciale onderwerpen als opvoeding, onderwijs, werk en zorg.


Als Administratief Medewerker kom je te werken op de backoffice voor de afdelingen: taalschool, jeugdhulp en dagbesteding. De backoffice bestaat uit een klein team van vier personen, inclusief deze vacature. Je wordt goed ingewerkt, zodat je snel je draai vindt in de werkzaamheden. De werksfeer is fijn en informeel, met veel ruimte om vragen te stellen en samen te werken aan een inclusieve samenleving waar iedereen de kans krijgt om zich te ontwikkelen.


Het kantoor van SIPI is gelegen in Amsterdam Oost, in de Oosterparkbuurt.

Wat ga je doen als Administratief Medewerker?

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de backoffice van SIPI. Het grootste gedeelte van je werk draait om het ondersteunen van de afdeling Taalschool. Daarnaast besteed je een deel van je tijd aan algemene ondersteuning van je collega's, zoals het aannemen van telefoontjes, verwerken van bestellingen en het ontvangen van intakes bij binnenkomst bij SIPI.


Dit zullen je taken zijn:

  • Verwerken van aanmeldingen die via het systeem van de gemeente binnenkomen en deze omzetten naar intake lijsten;
  • Inplannen van intakegesprekken tussen de intaker van SIPI en de klant, inclusief het voorbereiden van intakepakketjes met benodigde documenten;
  • Onderhouden van contact met cursisten en docenten over bijvoorbeeld intakeafspraken, verzuim en de voortgang van cursussen;
  • Invoeren en verwerken van dossiers in het cliëntvolgsysteem zodra een groep van start gaat, zodat docenten toegang hebben tot de juiste informatie;
  • Administratieve ondersteuning bieden aan algemene zaken.


Dit heb jij in huis

Met je afgeronde opleiding werk je het liefst in een omgeving waar altijd iets gebeurt en waarbij je je goed weet aan te passen aan de dynamiek van de dag. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, net als een klantvriendelijke en professionele houding.


Verder:

  • Je hebt een scherp oog voor detail en je bent communicatief sterk;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie (dit is een pré);
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je werkt nauwkeurig, en je hebt een proactieve werkhouding;
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep en je bent enthousiast om maatschappelijke impact te maken samen met de collega's van SIPI!


Dit biedt de opdrachtgever

Jij kan per direct aan de slag als administratief medewerker voor 36 uur per week. De functie is ingedeeld in schaal 6 van de cao Sociaal Werk (€ 2.773 - € 2.908). Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Bovendien kom je direct in dienst bij de opdrachtgever, wat zekerheid en stabiliteit biedt.

Zie jij jezelf al werken als Administratief Medewerker? Solliciteer direct!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Hilina via onderstaande info!


Heb je het al gespot? Er staat een ander logo bij deze vacature... Career Pilots is live! Hét werving- en selectiebureau in Amsterdam voor professionals die klaar zijn voor een nieuwe uitdaging. Ben jij op zoek naar een baan waarin jouw talent écht tot zijn recht komt? Waar je energie van krijgt en waarin je volledig op je plek zit? Bij Career Pilots begrijpen we hoe belangrijk dat is. Daarom kijken we verder dan alleen je cv en brengen we je natuurlijke talenten in kaart. Zo vinden we een baan die perfect aansluit bij wie jij bent. We gaan voor een duurzame match, zodat je werkgeluk en bevlogenheid ervaart – nu én in de toekomst. Benieuwd naar onze visie? Bezoek dan onze Website en blijf op de hoogte van alles wat eraan komt!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Hilina . Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×