Administratief medewerker Secretariaat Examencommissies - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Administratief medewerker Secretariaat Examencommissies

  • 16 - 24 uur
  • Amsterdam
  • 15,38 - 20,19
  • Startersfunctie, Bijbaan

Wat ga jij doen?


Als administratief medewerker examencommissies bied je ondersteuning aan de secretarissen en de examencommissies in de voorbereiding en uitvoering van besluiten. Je bent het aanspreekpunt voor studenten. Je beantwoordt hun vragen, verstrekt informatie over geldende procedures en stemt verwachtingen af. Vanzelfsprekend zorg je voor een uitstekende verslaglegging, dossiervorming en archivering.

Aan welk profiel voldoe jij?


Je schrikt niet snel als dingen anders lopen dan gepland, en je bent accuraat. Hoewel veel van onze activiteiten een cyclisch karakter hebben, is geen dag hetzelfde. Je past zonder moeite je dagplanning aan en schakelt snel met collega’s om kleine en grote kwesties op te lossen. Je hebt een dienstverlenend karakter en staat stevig in je schoenen. Je notuleert bij vergaderingen en gesprekken met studenten. Vanwege de rol van de examencommissie kunnen dit moeilijke gesprekken zijn, hier kun je goed mee omgaan. Omdat je besluiten van de examencommissie voorbereid, in overleg met de secretaris, beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je bereid besluiten voor in overleg met de secretaris. Je weet daarvoor de juiste informatie te verzamelen. Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding. Het heeft de voorkeur dat je ervaring hebt met juridische processen, maar het meest belangrijk is dat je je daarin thuis voelt.

 

Je bent handig in het benutten van de mogelijkheden die de digitale middelen ons bieden en kunt goed uit de voeten met digitale processen. Bovendien heb je de skills om te werken met ons eigen verzoekensysteem, dat gebouwd is in SharePoint. Als er een probleem is met het systeem, dan probeer je die samen met de beheerder op te lossen.

 

Omdat het vervanging tijdens een verlof betreft ben je beschikbaar van 1 september 2022 t/m 31 januari 2023 voor minimaal 16 uur en maximaal 24 uur per week. Vanwege de werkzaamheden heeft het de voorkeur dat je je werkuren verdeelt over minimaal 3 dagen.

Periode & Salaris


Jij kan per 1 september aan de slag als administratief medewerker voor een periode van 4 maanden. De functie valt in schaal 6 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €15,38. Dit uurloon kan oplopen tot €20,19, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Hier bovenop komen nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob én een toelage van 8,3% omdat de HvA een eindejaarsuitkering hanteert. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Sebastiaan. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×