Werken als Administratief Medewerker bij Stichting Interculturele Participatie en Integratie (SIPI)
Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie die mensen écht verder helpt? Houd je van structuur, nauwkeurig werken én ben je communicatief sterk? Dan is deze functie als Administratief Medewerker bij SIPI écht iets voor jou! Lees snel verder om te zien of deze baan bij jou past.
Werken bij Stichting Interculturele Participatie en Integratie, afdeling backoffice
Jij gaat aan de slag voor Stichting Interculturele Participatie en Integratie (SIPI). Deze maatschappelijke organisatie zet zich in voor het verbinden van mensen, generaties en culturen. Met een focus op taalonderwijs, jeugdhulp en zorg & welzijn, begeleidt en adviseert SIPI individuen en (zorg)organisaties. Hier krijgen mensen van diverse achtergronden ondersteuning bij het vinden van hun eigen identiteit en bij cruciale onderwerpen als opvoeding, onderwijs, werk en zorg.
Als Administratief Medewerker kom je te werken op de backoffice voor de afdelingen: taalschool, jeugdhulp en dagbesteding. De backoffice bestaat uit een klein team van vier personen. Je wordt goed ingewerkt, zodat je snel je draai vindt in de werkzaamheden. De werksfeer is fijn en informeel, met veel ruimte om vragen te stellen en samen te werken aan een inclusieve samenleving waar iedereen de kans krijgt om zich te ontwikkelen.
Het kantoor van SIPI bevindt zich momenteel op Zeeburgereiland in Amsterdam, maar zal eind 2024 verhuizen naar de Oosterparkbuurt.
Wat ga je doen als Administratief Medewerker?
Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de backoffice van SIPI. Het grootste deel van je werk bestaat uit het ondersteunen van de afdeling Jeugdhulp. Daarnaast besteed je een deel van je tijd aan administratieve taken voor HR en bied je algemene ondersteuning aan je collega's, zoals het aannemen van telefoontjes, verwerken van bestellingen en het ontvangen van intakes bij binnenkomst bij SIPI.
Jouw taken zijn onder andere:
- Je bent de eerste schakel in het proces van aanmeldingen die binnenkomen van cliënten en verwijzers;
- Je verwerkt officiële Jeugdwet-aanmeldingen die binnen komen via het cliëntvolgsysteem ZilliZ;
- Je verwerkt de rapportages en houdt deze actueel;
- Je stelt de caseload overzichten op;
- Je biedt administratieve ondersteuning aan HRM, zoals het opstellen van contracten, administratieve taken binnen het sollicitatieproces en HR-mutaties;
- Je biedt Administratieve ondersteuning bij algemene werkzaamheden.
Dit heb jij in huis
Met je afgeronde opleiding werk je het liefst in een omgeving waar altijd iets gebeurt en waarbij je je goed weet aan te passen aan de dynamiek van de dag. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, net als een klantvriendelijke en professionele houding.
Verder:
- Je hebt een scherp oog voor detail en je bent communicatief sterk;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie (dit is een pré);
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je werkt nauwkeurig, en je hebt een proactieve werkhouding;
- Je hebt affiniteit met de doelgroep en je bent enthousiast om maatschappelijke impact te maken samen met de collega's van SIPI!
Dit biedt de opdrachtgever
Jij kan per direct aan de slag als administratief medewerker voor 32-36 uur per week. De functie is ingedeeld in schaal 6 van de cao Sociaal Werk (€ 2.773 - € 2.908). Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Bovendien kom je direct in dienst bij de opdrachtgever, wat zekerheid en stabiliteit biedt.
Zie jij jezelf al werken als Administratief Medewerker? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Hilina via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.