Heb jij jouw administratie altijd tip-top in orde? En wil jij graag meer leren van en meedraaien in de wereld van de fondsenwerving? Voor het Bureau Alumnirelaties van de Universiteit van Amsterdam, zoeken wij voor 16 tot 24 uur per week een Administratief Medewerker!
Waar kom jij te werken?
Het Bureau Alumnirelaties en Universiteitsfonds (BAU) van de Universiteit van Amsterdam (UvA) voert verschillende programma’s uit die beogen afgestudeerden, donateurs en andere externe relaties van de UvA nauwer bij de universiteit te betrekken en fondsen te werven voor de wetenschapsbeoefening en het studentenleven aan de UvA.
Binnen BAU werft het Amsterdams Universiteitsfonds (AUF) fondsen voor extra voorzieningen voor de wetenschap en studenten. Het AUF heeft behoefte aan een administratief medewerker om de fondsenwervers te ondersteunen
En wat ga jij doen?
Jij houdt je voornamelijk bezig met het verwerken van donaties in het relatiebeheersysteem van Bureau Alumnirelaties. Als deze zijn verwerkt, verstuur jij naar de betreffende partij ook een bevestiging hiervan. Daarnaast verzorg jij de correspondentie met (nieuwe) donateurs, bijvoorbeeld op het moment dat er iets veranderd in hun situatie.
Ook ga jij:
- Ondersteunen bij het beheer van de Major Donors;
- Incassobestanden voorbereiden;
- Ondersteunen bij administratie van subsidieaanvragen voor projecten, beurzen en studentenactiviteiten.
Aan welk profiel voldoe jij?
Natuurlijk is het leuk om dit werk te doen als jij zelf studeert aan de UvA, maar dat is zeker geen vereiste! We zijn op zoek naar een enthousiaste topper met minimaal MBO werk- en denkniveau. Daarbij is het een pré als jij ook al ervaring hebt met of kennis van de wereld van fondsenwerving, of hier in ieder geval in geïnteresseerd bent!
Ook heb jij idealiter:
- Ervaring of affiniteit met administratieve organisatie;
- Een klantgerichte instelling;
- Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (Excel / Outlook / Microsoft365);
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands en Engels!
Periode & Salaris
Jij kan per direct aan de slag als Administratief Medewerker voor 16 tot 24 uur per week en een periode van in eerste instantie een jaar. De functie valt in schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €.15,19 Dit uurloon kan oplopen tot €16,84, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Hier bovenop komen nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Interesse?
Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
