Administratief Medewerker Afdeling P&O - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Administratief Medewerker Afdeling P&O

  • 32 - 38 uur
  • Amsterdam
  • 2.310 - 2.910
  • Startersfunctie, Overig

Ben jij minimaal mbo-geschoold in een administratieve richting? En vind jij het leuk administratief te ondersteunen op een Personeel & Organisatie-afdeling, van een onderzoeksinstituut? Dan hebben wij een mooie (in vaste dienst) vacature voor jou bij de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)!

Waar kom jij te werken?


De KNAW bestaat uit verschillende clusters, elk gefocust op een eigen tak van de wetenschap. Jij zal komen te werken op de P&O-afdeling van het Humanities Cluster. Hieronder kan je wat meer lezen over wat het cluster precies inhoudt, maar concreet betekent dit voor jou dat je aan de slag gaat op een mooi kantoor in de binnenstad van Amsterdam (Korte Spinhuissteeg). Als administratief medewerker ben je echt onderdeel van het P&O-team dat hier gevestigd zit. Het contact met de collega's is informeel wanneer het kan, maar bij hoge werkdruk zet je er samen goed de schouders onder!


Lees hieronder meer info over het Humanities Cluster zelf


Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedwereld. Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster heeft de bedrijfsvoering ondergebracht in een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt deze drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het HuC beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.

En wat ga jij doen?


Jij ondersteunt het P&O-team op administratief gebied. Als een onderzoeksplek of een andere baan vrijkomt binnen het Humanities Cluster, dan komen hier natuurlijk veel sollicitaties op binnen. Deze komen allemaal terecht in een systeem en in dit Applicant Tracking Systeem staat ook de status van de kandidaat. Mag deze worden uitgenodigd op gesprek? Of moet deze worden afgewezen? Jij volgt deze acties op en communiceert met de kandidaten. Je plant een afspraak in met de kandidaat en de selectiecommissie, of je wijst de kandidaat af. Het werk is dus veelzijdiger dan puur het doen van administratie en bevat ook secretariële taken.


Daarnaast zal jij:

  • De actie- en besluitenlijst van het P&O-overleg opstellen;
  • Personeelsmutaties uitvoeren en de dossiers up-to-date houden;
  • De aflopende termijnen van contracten bewaken en signaleren;
  • Ziekmeldingen registreren.

En aan welk profiel voldoe jij?


Het werk is bij de P&O-afdeling en je zal, zoals hierboven vermeld, veel taken vervullen op het gebied van personeelsadministratie en communicatie richting sollicitanten. Dat betekent niet dat jij een opleiding in de HRM-richting gevolgd moet hebben. De enige vereiste is dat jij een afgeronde mbo-opleiding hebt, of werkervaring die hier gelijk aan staat. Mocht jij hierover twijfelen, solliciteer dan vooral en geef dat aan, dan kijken we samen naar de mogelijkheden!


Daarnaast is het wel belangrijk dat jij dienstverlenend bent ingesteld. Je weet ook de juiste toon te kiezen in je communicatie, zowel intern als extern en zowel in het Engels als in het Nederlands! Mocht je hierbij, of bij andere aspecten van het werk, hulp nodig hebben, dan weet jij die tijdig te vragen.


Verder ben jij:

  • Goed in het stellen van de juiste prioriteiten;
  • Een oplossingsgericht denker (én doener);
  • Stressbestendig en ook op die stressvolle momenten accuraat;
  • Discreet en betrouwbaar, je krijgt te maken met gevoelige informatie;
  • Handig met het MS Officepakket!

Periode & Salaris


Je komt in directe dienst bij de KNAW (32 - 38 uur per week). De functie valt in schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een bruto maandloon zal gaan verdienen van €2310,-. Dit kan oplopen tot €2910,-, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Daarnaast biedt de KNAW aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, goede pensioenregeling en 6 weken vakantie op jaarbasis!


Interesse?


Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.

Contact

Hi. Ik ben Debby. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×