Secretarieel Ondersteuner Faculteitsbestuur (24-38u p/w)

StudiJob is voor de UvA op zoek naar een Secretarieel Ondersteuner Faculteitsbestuur!


Secretarieel Ondersteuner  Faculteitsbestuur

Als secretaresse ga je de decaan en directeur bedrijfsvoering van deze faculteit ondersteunen voor maximaal 5 maanden.


Werkzaamheden Secretarieel Ondersteuner Faculteitsbestuur

Beheer agenda’s en mailboxen;
Registreren, distribueren en archiveren van de (voornamelijk) digitale post;
Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
Bewaken van actiepunten;
Organiseren van diverse bijeenkomsten met de daarbij behorende zaken als het reserveren van catering, zalen en apparatuur;
Algemene secretariële ondersteuning van de afdelingshoofden van het Faculteitsbureau.


Profiel Secretarieel Ondersteuner Faculteitsbestuur

Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-opleiding;
Secretariële vooropleiding is een pré;
Werkervaring in een soortgelijke functie vereist;
Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken waarin prioriteiten gesteld moeten worden;
Gevoel voor verhoudingen binnen een grote organisatie;
Flexibele werkhouding;
Nauwkeurig, proactief, creatief, stressbestendig en servicegericht;
goede beheersing van het Microsoft Office pakket;
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.


Wat bieden we jou als Secretarieel Ondersteuner Faculteitsbestuur?

Een dynamische werkomgeving waarbij jij veelal aan de slag gaat met de beleidsbepalers binnen de faculteit. Jouw salaris zal conform de CAO voor Universiteiten (schaal 7) worden bepaald en zal max. €3159,- bedragen (op basis van een fulltime aanstelling). Daarnaast heb jij via het uitzendbureau de mogelijkheid om kosteloos deel te nemen aan trainingen, workshops en coachingstrajecten. Ook bieden we de mogelijkheid om gerichte aanvullende cursussen te volgen die jouw kunnen helpen bij de verdere ontwikkeling van jouw competenties en vaardigheden in deze functie.


Periode

Per direct voor max. 5 maanden.

Beschik jij over werkervaring in een soortgelijke functie en voldoe jij aan het profiel? Stuur dan snel je CV én motivatie naar: Milan@StudiJob.nl Voor meer informatie kan je bellen naar 020 – 535 3461.