Secretaresse FNWI (24-28u p/w)

Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie in een academische omgeving?
StudiJob is voor de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica op het Science Park op zoek naar een:

Secretaresse (24-28 u p/w)

Je gaat aan de slag op de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica, waar studenten en onderzoekers gefascineerd zijn door hoe de wereld in elkaar zit. Of het nu gaat om elementaire deeltjes, het ontstaan van het heelal, of de werking van het brein. Met onderwijs en onderzoek in de wiskunde, natuurkunde, scheikunde, sterrenkunde, biologie, logica en informatica verdiepen de studenten aan deze faculteit zich in de bètawetenschappen.

De faculteit heeft ruim 6.500 studenten en 1.500 medewerkers (werkzaam in onderwijs, onderzoek en ondersteuning). De faculteit bestaat uit acht onderzoeksinstituten, het Instituut voor Interdisciplinaire Studies, het College of Science en drie Graduate Schools.

Het Bestuurssecretariaat bestaat uit een team van vier gemotiveerde secretaresses. De secretaresses hebben ieder hun eigen takenpakket en nemen de werkzaamheden van collega’s waar bij hun afwezigheid.

Wat ga je doen?

• Effectief beheren van complexe agenda’s; het maken van afspraken met interne en externe partijen;
• Opmaken van brieven in het Corsa-systeem en deze versturen;
• Voorbereiden van vergaderingen: vergaderruimte en catering regelen, stukken opmaken/verzamelen;
• Verwerken/beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails;
• Bestellen van kantoorartikelen en de voorraad bijhouden;
• Registreren ziekmeldingen;
• Het vervangen van collega-secretaresses bij afwezigheid en algemene secretariaatstaken (planten, zalen, medewerkerspassen, vragen medewerker, notuleren, post inboeken).

Naar welk profiel zijn wij op zoek?

• VWO/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresseopleiding of een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur academische werkomgeving);
• Je bent accuraat, proactief en representatief;
• Een flexibele en dienstverlenende instelling;
• Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Kan prioriteiten stellen, improviseren en presteren onder tijdsdruk;
• Beschikt over gevoel voor verhoudingen en is organisatiesensitief;
• Beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Voor welke periode ga je aan de slag?

Het is een tijdelijke aanstelling voor een half jaar in verband met vervanging. De start is zo snel mogelijk. Er is een mogelijkheid tot verlenging. De werkdagen worden in overleg afgestemd, alleen de woensdag is een verplichte werkdag.

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende en uitdagende baan in een stimulerende academische omgeving. Het bruto uurloon ligt tussen de €12,77 en €17,76 afhankelijk van leeftijd en ervaring. Hier komen nog 22% aan reserveringen bij. Bovendien krijg jij via StudiJob de mogelijkheid om mee te doen aan allerlei trainingen en workshops die jou kunnen helpen in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling!

Interesse?

Mail je CV met motivatie naar Gijs@studijob.nl. Voor meer informatie kun je Gijs telefonisch bereiken op 020-5353462.

Datavisualisatie Specialist