Secretaresse Amsterdam School of Economics (32-40u per week)

Voor de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) van de Universiteit van Amsterdam zijn wij opzoek naar een

 

Secretaresse Amsterdam School of Economics (32-40u per week)

 

Waar kom je te werken als secretaresse?

De Amsterdam School of Economics (ASE) is onderdeel van de FEB. Deze afdeling heeft ongeveer 150 medewerkers en 3150 studenten. De ASE biedt verschillende bachelor en master opleidingen in Economie en Bedrijfseconomie, Econometrie en Operationele Research, Actuariële Wetenschappen en Fiscale Economie.

 

De ASE heeft 8 excellente onderzoekprogramma’s, samengevoegd in 4 secties:  Economics of Taxation, Macro- and International Economics, Microeconomics en Quantitative Economics.

 

Wat ga je doen als secretaresse?

Veel verschillende dingen! Allereerst fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten, beantwoord je hun vragen en helpt ze verder op weg. Ook ben je contactpersoon voor ICT en facilitaire zaken. Daarnaast organiseer je workshops, seminars, congressen, buluitreikingen en andere evenementen van de afdeling. Verder beheer je de agenda’s van de afdelingsvoorzitter en de leden van het Management Team.

 

Overige werkzaamheden:

  • Algemene secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Controleren van publicatiegegevens in PURE;
  • Brieven en mails opstellen;
  • Notuleren;
  • Organiseren en begeleiden van (interne) verhuizingen;
  • Bijhouden van het alumnibestand van de ASE.

 

Ben jij de secretaresse die we zoeken?

Je vindt het een uitdaging om in een dynamische omgeving met een servicegerichte instelling medewerkers en studenten zo goed mogelijk te helpen. Je bent mondeling en schriftelijk zeer sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast ga je zelfstandig en proactief te werk en weet jij ook in een complexe werkomgeving de juiste prioriteiten te stellen.

 

Overige vereisten:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Accuraat en betrokken;
  • Organiserend vermogen;
  • Enige bekendheid met financieel beheer;
  • Ervaring met het MS Office pakket;
  • Affiniteit met onderwijs en wetenschap;
  • Stressbestendig en flexibel.

 

Wat bieden wij?

Een uitdagende baan voor een jaar, met kans op overname bij wederzijds bevallen. De functie valt in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarbij hoort een uurloon van minstens €15,29 met daarbovenop nog 22% aan reserveringen. Verder kun je via StudiJob gratis deelnemen aan trainingen en workshops.

 

Interesse?

Stuur dan je CV en een korte motivatie naar Hanne@StudiJob.nl. Als je nog vragen hebt, mail gerust of bel naar 020-535 34 61.