Projectsecretaresse Opleidingsvisitaties (24u per week)

Voor een grote onderwijsinstelling is StudiJob per direct op zoek naar een:

Projectsecretaresse Opleidingsvisitaties (24u per week)

Waar kom je te werken?

Als Projectsecretaresse Opleidingsvisitaties kom je te werken binnen het team Onderwijsbeleid Dit team houdt zich bezig met de kwaliteitszorg binnen het onderwijs en dus ook met de opleidingsvisitaties. Tijdens deze visitaties is het belangrijk dat alles strak georganiseerd is. De komende maanden vinden er op verschillende momenten visitaties plaats en om dat in goede banen te leiden is de opdrachtgever op zoek naar een secretaresse met ervaring in visitaties.
Er staan visitatiebezoeken gepland op 15-17 mei, 5- 7 juni, 16-20 september en 7-9 oktober.

Wat ga je doen?

Als Projectsecretaresse Opleidingsvisitaties voer je reguliere secretaressetaken uit en ondersteun je de afdeling waar nodig. Daarnaast ben omtrent de logistiek van de visitaties onder andere met de volgende taken bezig:

  • Bezoekprogramma inclusief deelnemers gereed maken;
  • Zalen boeken en logistieke planning bewaken;
  • Organiseren informatiebijeenkomsten;
  • Proefvisitaties regelen;
  • Zorgdragen voor de verzameling van scripties en beoordelingen;
  • Op de visitatiedagen zelf bied je brede ondersteuning.

Wie zoeken wij?

Onze ideale kandidaat beschikt over de volgende eigenschappen:

  • Ervaring als secretaresse is een eis, ervaring met visitaties een grote pré;
  • Zelfstandig en proactief.;
  • Zorgvuldig en communicatief vaardig;
  • Organisatorisch sterk;
  • Flexibel en behulpzaam.

Periode en inschaling

De start is zo snel mogelijk met een looptijd tot november 2019. Het gaat om een piekondersteuning, op dit moment is er geen zicht op een verlenging. De werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen. Wel is het natuurlijk fijn als je op de visitatiedagen beschikbaar bent. Een vakantie is in overleg met de opdrachtgever bespreekbaar.

De functie is ingedeeld in het functieprofiel Secretaresse 2 conform de cao voor Nederlandse Universiteiten. Exacte inschaling is afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring.

Interesse?

Heb jij ervaring als secretaresse en weet jij wat er moet gebeuren als er visitaties plaatsvinden? Dan ben jij degene die wij zoeken! Solliciteer direct door je cv en motivatie te mailen naar Gijs@StudiJob.nl. Vragen? Mail of bel gerust naar Gijs: 020 535 3462.