Procesleider Matching (32u p/w)

De faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Universiteit van Amsterdam is op zoek naar een:

Procesleider Matching (32u p/w)

De faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) kent een divers opleidingsaanbod op bachelor- en masterniveau. Steeds meer aankomende studenten uit binnen- en buitenland melden zich aan voor een van onze opleidingen. De uitdaging is om een goede match te vinden tussen de geïnteresseerde student en het opleidingsaanbod. Om de studiekeuze van aspirant-studenten voor onze Bacheloropleidingen te checken en valideren, wordt de studiekeuze activiteit Matching aangeboden. Dit vindt plaats in verschillende online rondes. Voor deze activiteit zoekt de afdeling Admissions & Exchange een doortastende, proactieve en stressbestendige projectleider die goed is in het bewaken van zowel de kwalitatieve inhoud als de aansturing van het proces.

 

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerd en uitgevoerd matchingproces. Daar horen de volgende taken bij:

  • afstemmen met diverse stakeholders uit het onderwijs over de inhoud van de online matchingsmodules en toetsen;
  • bewaken van de voortgang in het proces rondom het op te leveren eindproduct;
  • inrichten van processystemen (SIS, Canvas, Testvision, Qualtrix en online aanmeldsysteem) in overleg met centrale beheerders;
  • opstellen van relevante communicaties, passend binnen de gehele student journey van de aspirant-student en in afstemming met communicatieteams binnen de faculteit en op centraal UvA-niveau (Clang, Hippo);
  • analyseren en rapporteren van gegevens deelname Matching (Sis en Excel);
  • opzetten en afnemen van evaluatie Matching (Evasys);
  • monitoren en actief bijdragen aan de juiste afhandeling van vragen via telefoon, mail, Topdesk en inloop;
  • opzetten en aansturen van de Intakeprocedure volgend Matching.

 

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo/wo-opleiding;
  • je hebt ervaring in het aansturen van projecten in een grote organisatie;
  • je gaat inhoudelijke discussies niet uit de weg en durft een adviserende rol in te nemen richting stakeholders;
  • je hebt ervaring met het maken van (data) analyses en weet deze te vertalen naar beleidsinterpretaties;
  • je kunt overtuigend rapportages presenteren;
  • je kunt goed omgaan met deadlines en piekmomenten;
  • je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • je bent collegiaal;
  • je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en met name Excel;
  • je kunt oplossingsgericht werken.

 

Looptijd

Het betreft een aanstelling in tijdelijke dienst met uitzicht op een vaste aanstelling in de functie van Projectleider, niveau 2. De functie valt in schaal 9 en het salaris bedraagt minimaal €2.763 tot  maximaal €3.796 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Hier komt nog 22% aan reserveringen bovenop. Daarnaast kan je bij StudiJob kosteloos trainingen volgen.

 

Ben jij wie we zoeken?

Ben jij doortastend, proactief en blijf je rustig bij piekmomenten? Dan ben jij misschien wel de ideale kandidaat! Solliciteer direct door je cv en motivatie te sturen naar stephanie@studijob.nl. Voor aanvullende vragen kun je ook bellen naar 0205353462.