Office Assistant UvA IAS (10 u p/w)

Voor het Institute of Advanced Study (IAS) van de UvA zijn wij op zoek naar een:

Office Assistant IAS

Het IAS-UvA heeft namens de UvA als doel om interdisciplinair onderzoek te promoten. Als internationale onderwijsinstelling heeft de UvA de wens om gerenommeerde (onderzoeks)partners aan zich te binden om onderling kennis te delen en uit te wisselen.

Het is bij de Institute of advanced Study (IAS). Je bent dan ‘Office Assistant’. Je werkt elke dag van 08.30 tot 10.30, dus ongeveer 10 uur per week. Vooral de omgeving is heel leuk, en het is lekker dat je voor zo voor je colleges kan werken.

Wat ga jij als Office Assistant doen?

In deze rol ben je primair verantwoordelijk voor de ontvangst van gasten en ondersteun je het IAS op facilitair gebied. Hierbij kan je denken aan:

  • Ontvangst gasten IAS
  • Bijhouden contactdatabase
  • Aanwezigheidsoverzicht organiseren, bijwerken, printen en ophangen
  • Registratie deelnemers IAS events in database
  • Toegang verstrekken op UvA-medewerkerskaarten
  • IAS ruimtes op orde houden
  • Verzorgen van koffie, thee en lunch
  • Ontvangst en verspreiding post
  • Coördineren cateringaanvragen
  • Plaatsen bestellingen levensmiddelen.

Hoe ziet het ideale profiel van de Office Assistant eruit?

  • Communicatief vaardig
  • Representatief
  • Taalvaardig, in zowel het Engels als Nederlands
  • Dienstverlenend
  • Flexibel

Als Office Assistant kom je in aanmerking voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Je wordt Office Assistant voor 5 dagen per week, van de periode 25 februari tot de zomer. Werktijden: Ma. t/m vrij. 08.30 – 10.30 uur. Het salaris zal ongeveer €11,- bruto per uur bedragen. Daar komen nog 22% aan reserveringen bovenop. Daarnaast kun je vanuit StudiJob kosteloos leuke en leerzame trainingen volgen.

Heb je interesse?

Ben jij gastvrij, taalvaardig en vind je het leuk om voor je colleges aan de slag te gaan in een inspirerende omgeving? Stuur dan een mail naar Dorrit@StudiJob.nl Voor meer informatie mag je ook bellen via 020-535 3475.