Medewerker Directiesecretariaat (32-38 uur per week)

Voor een grote onderwijsinstelling is StudiJob per direct op zoek naar een tijdelijke:

 

Medewerker Directiesecretariaat (32-38u per week)

 

Waar kom je te werken als Medewerker Directiesecretariaat?

De Bibliotheek UvA/HvA verzorgt de ondersteuning van het onderwijs en onderzoek van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam en beheert het erfgoed van de Universiteit  (Allard Pierson Museum en Bijzondere Collecties). De directie is gehuisvest in de Universiteitsbibliotheek aan het Singel. De afdeling Directiesecretariaat, bestaande uit drie medewerkers, ondersteunt de directie in de uitvoering van haar taken

 

Wat ga je doen?

Als Medewerker Directiesecretariaat hou je je met de volgende taken bezig:

  • agendabeheer voor de directeur (en soms van andere MT-leden);
  • afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer, e-mails en post inclusief archivering;
  • organiseren en notuleren van (MT-)vergaderingen;
  • reserveren van zalen, verzorgen van catering en organiseren van (buitenlandse) reizen;
  • alle andere taken die in een modern secretariaat kunnen worden verwacht.

Deze werkzaamheden worden in onderlinge afstemming uitgevoerd. Verwacht wordt daarom dat de medewerkers op de hoogte zijn van elkaars werk en elkaars taken bij afwezigheid kunnen overnemen. Inzet op een van de andere secretariaten van de dienst behoort ook tot de mogelijkheden.

 

Herken jij jezelf ook nog eens in onderstaand profiel?

Eén van de kerncompetenties van de bibliotheek is leervermogen. De medewerker die we zoeken blijft zich dan ook ontwikkelen en actief zoeken naar waar hij/zij een professionele bijdrage kan leveren. Een medewerker die de functie verder kan blijven uitbreiden en verbreden  in relatie tot  zijn/haar persoonlijke competenties en het doel van de organisatie.

Onze ideale kandidaat beschikt daarnaast over de volgende eigenschappen:

  • Je weet hoe te verbinden, samen te werken en toegevoegde waarde te creëren.
  • Staat open voor tijd- en plaats onafhankelijk werken
  • Heeft hebt vanzelfsprekend ruime ervaring met diverse (kantoor)applicaties (o.a. Outlook) en notuleren van vergaderingen.
  • Een gezonde dosis humor en tact;
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau.


Wat bieden wij jou?

De functie is ingedeeld in schaal 7 conform de cao voor Nederlandse Universiteiten (max.  bruto €2770,- per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring). Dit is exclusief 22% aan reserveringen die je opbouwt als je via StudiJob werkt. Ook kom je in aanmerking voor gratis trainingen, workshops en coaching via Studijob.

Interesse?

Ben jij voor de komende maanden op zoek naar een leuke job en ben jij organisatorisch sterk? Solliciteer dan direct door je cv en motivatie te mailen naar Hanne@StudiJob.nl.

Aanvullende vragen? Bel gerust naar 020 535 3461.