(Directie)secretaresse (op invalbasis)

Heb jij aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse? Sta jij open voor een baan op invalbasis bij een prestigieus wetenschappelijk instituut in hartje Amsterdam? StudiJob is op zoek naar een

(Directie)secretaresse (op invalbasis)

Onze opdrachtgever is een adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Ter ondersteuning van het secretariaat is er bij de opdrachtgever behoefte aan een extra persoon in het team. Dit geeft onze opdrachtgever meer flexibiliteit tijdens het maken van het rooster. De functie als (directie)secretaresse is de uitgelezen kans om werkervaring op te doen bij een mooie organisatie die zich o.a. inzet voor wetenschap en educatie. Bovendien zal jij aan de slag gaan in een monumentaal pand aan de Amsterdamse grachten!

Wat ga je doen als (directie)secretaresse?

  • Plannen, agenderen en coördineren van in- en externe afspraken en attenderen op het nakomen hiervan;
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails, memo’s etc.-;
  • Documenteren en archiveren van informatie;
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; logistiek, agenda’s voorbereiden en verspreiden;
  • Bijhouden van de agenda;
  • Samen met collega’s zorgdragen voor ondersteuning bestuur en directie.

 

Welk profiel heeft de ideale kandidaat?

  • Je bent in het bezit van een diploma voor de opleiding tot (directie)secretaresse;
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent zelfstandig, proactief en weet prioriteiten te stellen;
  • Je bent zeer nauwkeurig en flexibel;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

 

Voor welke arbeidsvoorwaarden kom jij in aanmerking?

Wij bieden een uitdagende functie bij een toonaangevend wetenschappelijk instituut. Je zal worden ingeschaald conform cao VSNU. Ook komen hier nog 22% aan reserveringen bij. Bovendien krijg jij via StudiJob de mogelijkheid om mee te doen aan allerlei trainingen en workshops die jou kunnen helpen in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling!

Ben jij incidenteel beschikbaar en herken jij jezelf in het hierboven omschreven functieprofiel?

Stuur een mail met jouw CV en motivatie naar stephanie@studijob.nl of bel 020-5353476.