Assistent Opleidingscoördinator (32-38u per week)

Voor de UvA is StudiJob op zoek naar een:


Assistent Opleidingscoördinator

Heb jij affiniteit met dienstverlening aan een onderwijsmanagement?
Het team Opleidingsondersteuning van het cluster Levenswetenschappen zoekt per 1 juni a.s. een Assistent Opleidingscoördinator Levenswetenschappen. Het cluster heeft o.a. de verantwoording voor 3 bacheloropleidingen en 4 masteropleidingen.

 

De werkomgeving van de Assistent Opleidingscoördinator

Als Assistent Opleidingscoördinator kom je direct te vallen onder het Education Service Centre (ESC) van deze Faculteit. Het ESC is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding.

Daarnaast ondersteunt de afdeling het onderwijsmanagement en de docenten van de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de overkoepelende faculteit. Deze opleidingen bedienen in totaal zo’n 6.500 studenten.

Het ESC bestaat uit vijf afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT en een Stafdienst.

 

Hoe zien jouw werkzaamheden er als Assistent Opleidingscoördinator uit?

Als Assistent Opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de in totaal zeven opleidingen binnen het cluster Levenswetenschappen. Functioneel word je aangestuurd door 3 Opleidingscoördinatoren, maar je leidinggevende is 1 van hen.


Je taken zijn:

Voorbereiden en uitzetten van evaluaties;
Verzamelen van managementinformatie ten behoeve van de opleidingen;
Onderhouden van de website van de opleidingen en informatie in DataNose (onderwijslogistiek systeem);
Ondersteuning bieden bij het tot stand komen van de studiegids;
Organiseren en notuleren van bijeenkomsten / vergaderingen;
Ondersteuning bieden bij de organisatie van de jaarlijkse introductie en matching.

 

Het ideale profiel van de Assistent Opleidingscoördinator

HBO geschoold;
Uitstekende organisatorische kwaliteiten;
Zorgvuldig;
Proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling;
Affiniteit met studenten en onderwijs;
Goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal;
Kennis van nieuwe computerapplicaties t.b.v. (student)evaluaties (UvA-Q) is een pré.

 

Periode en salaris
Per 1 juni 2019 en voor 4 maanden. Salaris is conform schaal 7 van de CAO voor Nederlandse universiteiten. Het minimum salaris bruto per uur is €14,87 en maximum is €20,07. Daarnaast bouw je verlofrechten op in de vorm van reserveringen. Deze reserveringen bedragen ca. 22% van het bruto uurloon. Tevens heb je de mogelijkheid om gratis deel te nemen aan trainingen en workshops.

 

Ben jij per 1 juni beschikbaar en heb jij ervaring in de Onderwijssector? Stuur dan jouw CV en motivatie naar Milan@StudiJob.nl Voor meer informatie mag je ook contact opnemen via 020 – 535 3461.

Of stuur een WhatsApp-bericht naar 06 149 676 79 (alleen voor WhatsApp-berichten).