Ambtelijk Secretaris (32 – 36u per week)

Voor de Centrale Ondermingsraad van de Universiteit van Amsterdam is StudiJob op zoek naar een

Ambtelijk Secretaris (32 – 36u per week).

Wat ga jij doen als Ambtelijk Secretaris?

Bij de Centrale Ondermingsraad (COR) zal jij toezien op en bevorderen van de naleving van (wettelijke) procedures, reglementen en afspraken. Daarnaast zal jij ook functioneren als sparringpartner en adviseur voor de COR op zowel inhoud als strategie. Meer praktisch organiseer jij de vergaderingen van de COR en leg jij deze ook vast. Ook het archiveren van in- en uitgaande brieven, verslagen en andere stukken behoort tot jouw taken.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:

  • Het bewaken van de termijnen, inhoud en continuïteit van de adviezen van de COR;
    Medezorgen voor de inhoudelijke en procesmatige afstemming tussen COR en externe belanghebbenden en betrokkenen;
  • Het zorgdragen voor de totstandkoming en uitgave van informatie en (jaar)verslagen, alsmede bijhouden van de website;
  • Het uitwerken van brieven en verslagen, en concipiëren en redigeren van standaardmatige correspondentie;
  • Organiseren van scholing en training voor de COR;
    Bijdragen aan de introductie van nieuwe leden (informeren over werkwijze COR en lopende zaken).

Maar waar werk jij als Ambtelijk Secretaris?

De zestien leden van de COR vertegenwoordigen alle medewerkers van de Universiteit van Amsterdam (UvA). De COR overlegt regelmatig met het College van Bestuur over het beleid van de instelling. De leden van de COR worden voor een periode van drie jaar afgevaardigd door de ondernemingsraden van de faculteiten en diensten.

Deze functie valt onder het cluster Bedrijfsbureau van de Bestuursstaf van de UvA. Het bedrijfsbureau ondersteunt verschillende onderdelen van de universiteit waaronder de medezeggenschapsorganen. De secretarissen binnen deze centrale griffie hebben ieder hun eigen aandachtsgebied.

Ben jij onze ideale Ambtelijk Secretaris?

Zie jij jezelf deze werkzaamheden wel verrichten? En ben jij WO-geschoold? Heb jij daarnaast uitstekende communicatieve mondelinge- en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels? Dan kan het wel eens zijn dat wij naar jou op zoek zijn! Naast deze kwaliteiten, heb jij ook affiniteit met wet- en regelgeving (i.h.b. WHW en WOR) en kan jij zowel individueel als in teamverband goed werken.

Verder beschik jij over:

  • Goede contactuele eigenschappen, organisatiesensitief en een dienstverlenende instelling;
  • Stressbestendige, flexibele en goede organisatorische eigenschappen;
  • Een enthousiaste, doch secure werkhouding.

Periode en inschaling?

Je kan per januari aan de slag als Ambtelijk Secretaris. Je werkweek beslaat 32-36 uur. Het salaris zal conform schaal 9 van de UvA CAO zijn (minimaal €18,64 bruto per uur). Bovenop het bruto uurloon komen nog ca. 22% aan reserveringen.
Ook heb je de mogelijkheid om kosteloos deel te nemen aan trainingen, workshop en coaching.
Ben jij per direct beschikbaar en ben jij de Ambtelijk Secretaris die we zoeken?

Stuur dan jouw motivatie en CV naar Awi@StudiJob.nl!

Voor meer informatie mag je ook bellen naar 020 – 535 3468.

Wil jij alvast jouw interesse direct kenbaar maken bij ons? Stuur dan een Whatsapp-bericht naar 06 149 676 79 (alleen voor WhatsApp-berichten).