Ambtelijk Secretaris (24u per week)

Voor de Universiteit van Amsterdam is StudiJob op zoek naar een

Ambtelijk Secretaris (24u per week)

bij de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI).

In deze functie zorg je voor de ondersteuning van de werkzaamheden van de examencommissie.

Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris?

Jouw taken zijn onder andere het organiseren, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen van de examencommissies. Daarnaast zal jij verantwoordelijk zijn voor het toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van deze commissies aan de relevante besluitvormingskaders. Je bent dan ook expert op het gebied van de Onderwijs- en Examenregeling en de WHW.

Verder behoort tot jouw takenpakket:

  • Het coördineren van fraude- en plagiaatzaken en beroepsprocedures;
  • De ondersteuning van commissieleden bij de uitvoering van kwaliteitsborging van toetsing en beoordeling;
  • Het voorbereiden en afhandelen van studentverzoeken en klachten;
  • Het aanleveren van informatie, ken- en stuurgetallen voor de totstandkoming van het jaarverslag.

Ben jij de nieuwe Ambtelijk Secretaris?

Onze ideale kandidaat heeft het vermogen om alle relevante informatie, met betrekking tot de betreffende opleidingen en geldende regelingen bij het studeren, zich snel eigen te maken. Specifiek gaat het hier om de Onderwijs- en Examenreglementen en de richtlijnen van de Examencommissie. Daarnaast heb jij een afgeronde universitaire studie en een scherp, analytisch vermogen.

Verder heb jij:

  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ervaring en/of affiniteit met processen binnen een (academische) onderwijsinstelling;
  • Uitstekende collegiale en contactuele eigenschappen (communicatief sterk, tactvol, dienstverlenend, en toegankelijk);
  • Ervaring met onderwijswetgeving is een pré.

Periode en salaris

Je kan per direct aan de slag als Ambtelijk Secretaris. Je werkweek beslaat 24 uur, behalve in bovenstaande aangegeven tentamenweken. Het salaris zal conform schaal 8 van de UvA CAO zijn (minimaal €16,96 bruto per uur). Bovenop het bruto uurloon komen nog ca. 22% aan reserveringen.
Ook heb je de mogelijkheid om kosteloos deel te nemen aan trainingen, workshop en coaching.
Ben jij per direct beschikbaar en ben jij de Ambtelijk Secretaris die we zoeken?
Stuur dan jouw motivatie en CV naar Awi@StudiJob.nl!
Voor meer informatie mag je ook bellen naar 020 – 535 3468.
Wil jij alvast jouw interesse direct kenbaar maken bij ons? Stuur dan een Whatsapp-bericht naar 06 149 676 79 (alleen voor WhatsApp-berichten).