Admissions Officer (38u per week)

Voor één van de grote Faculteiten van de UvA is StudiJob per oktober op zoek naar een:

Admissions Officer (38u per week)

Waar kom je als Admissions Officer te werken?
De Faculteit is gelegen in het hart van Amsterdam en heeft een sterke maatschappelijke betrokkenheid en een internationaal profiel. Beide komen tot uiting in haar onderzoek en onderwijs.

Met ruim 3700 studenten en 400 medewerkers is deze Faculteit van de UvA één van de grotere faculteiten van Nederland. De Faculteit vertolkt dan ook een centrale rol in onze samenleving en hecht grote waarde aan het leveren van een bijdrage aan een betere maatschappij.

De Faculteit verzorgt 2 bacheloropleidingen en – samen met 2 andere faculteiten – een Engelstalige en interdisciplinaire opleiding. Daarnaast biedt zij 11 masteropleidingen met verschillende varianten aan.

De werkzaamheden van de Admissions Officer
De  medewerkers van het Admissions & International Office  houden zich o.a. bezig met de toelating van studenten tot de schakelprogramma’s en masteropleidingen.
Daarnaast speelt het een actieve rol v.w.b. het contractonderwijs, de matching van bachelorstudenten, uitwisselingsprogramma’s en ondersteuning van internationale studenten studerende aan de Faculteit.

De admissions officer houdt zich met name bezig met:

  • Uitvoeren van de aanmeldings- en toelatingsprocedures voor de facultaire en selectieve masterprogramma’s, de HBO- en WO-schakelprogramma’s en bijvakken (beheer, organisatie en administratie);
  • Verstrekken van informatie aan aankomende en zittende (internationale en Nederlandse) studenten over het verloop van het proces, alsook over praktische zaken;
  • Overleggen en afstemmen met de toelatingscommissie, de onderwijsbalie en studieadviseurs van de faculteit of externe instanties over toelating en toelatingsprocedures;
  • Administratieve verwerking van de toelatingen in het toelatingssysteem Inproces;
  • Begeleiden van buitenlandse studenten bij het verkrijgen van visa en UvA huisvesting;
  • Voorbereiden van dossiers voor beursselectie.

Het ideale profiel van de Admissions Officer

  • Een afgeronde HBO / WO-opleiding;
  • Bij voorkeur ervaring met internationale en nationale toelatingsprocedures aan een hoger onderwijsinstelling;
  • Ervaring met (geautomatiseerde) administratieve processen, bij voorkeur kennis van Pontifex, InProces, Topdesk en SIS;
  • Leergierig, positief ingesteld, oplossingsgericht, een harde werker en ziet in elk probleem een uitdaging;
  • In staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken,
  • Inzicht in en affiniteit met organisatorische en logistieke processen;
  • Klantvriendelijk en in staat binding met studenten te bevorderen;
  • Stressbestendig en in staat overzicht te behouden in tijden waarin veel verschillende (selectie)procedures parallel aan de orde zijn;
  • Goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Periode en salaris
Per 1 oktober tot 1 juni 2020.

Salaris is conform schaal 7 van de CAO voor Nederlandse Universiteiten en zal naar verwachting tussen de €2449,- en €2934,- bruto per maand bedragen uitgaande van een fulltime werkweek van 38u per week.

Daarnaast bouw je per gewerkt uur verlofrechten op in de vorm van reserveringen.


Interesse om als Admissions Officer aan de slag te gaan?

Stuur dan jouw CV en motivatie naar Gijs@StudiJob.nl Voor meer informatie mag je ook bellen naar 020 – 535 3462.