Administratief Medewerker Loopbaancentrum (16 u p/w)

Wil jij ervaring opdoen op een afdeling die zich bezig houdt met loopbaanadvies? Sta je open voor een administratieve functie bij een prestigieus wetenschappelijk instituut in hartje Amsterdam? StudiJob is op zoek naar een

 

Administratief Medewerker Loopbaancentrum (16 u p/w)

 

Onze opdrachtgever is een adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter-)nationale top horen. Ter ondersteuning van het loopbaancentrum is er bij de opdrachtgever behoefte aan extra ondersteuning. De functie als Administratief Medewerker is de uitgelezen kans om werkervaring op te doen bij een mooie organisatie die zich o.a. inzet voor wetenschap en educatie. Bovendien zal jij aan de slag gaan in een monumentaal pand aan de Amsterdamse grachten!

 

Wat ga je doen als Administratief Medewerker Loopbaancentrum?

  • Administratie en logistieke ondersteuning verzorgen voor evenementen, activiteiten, leiderschapsprogramma’s en individuele trajecten van medewerkers (coachtrajecten en externe trainingen bijvoorbeeld): offertes, facturen, communiceren met trainers, nieuwsberichten, no-show administratie en evaluaties;
  • Individuele aanvragen beoordelen van medewerkers voor gebruik van faciliteiten Loopbaancentrum;
  • Kwartaalrapportages maken per instituut over deelname activiteiten Loopbaancentrum;
  • Verwerkersovereenkomsten sturen naar externe partijen;
  • Contact onderhouden met externe partijen over trainingen om deze tijdig onder de aandacht te brengen;
  • Nieuwsberichten delen via LinkedIn over activiteiten Loopbaancentrum;
  • Nieuwsbrieven maken over activiteiten Loopbaancentrum.

 

Welk profiel heeft de ideale kandidaat?

  • HBO/WO werk- en denkniveau. Studierichting HRM, Arbeids- en Organisatiepsychologie, Onderwijskunde, Sociale Wetenschappen of Bedrijfskunde.
  • Je hebt aantoonbare administratieve ervaring;
  • Accuraat en oog voor detail;
  • Organisatorisch en analytisch sterk;
  • Sterk in zowel woord als geschrift in het Nederlands en Engels;
  • Kennis van Excel.

 

Voor welke periode?

Per direct voor een langere periode. De werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen.

 

Voor welke arbeidsvoorwaarden kom jij in aanmerking?

Het uurloon zal liggen tussen €10,98 en €15,62 bruto per uur. Daarnaast bouw je per gewerkt uur ca. 22% aan reserveringen/verlofrechten op naast het bruto uurloon (o.a. vakantiedagen en vakantiegeld). Bovendien kan je als uitzendkracht van StudiJob gratis deelnemen aan verschillende trainingen en workshops. Meer informatie hierover is te vinden op onze website.

 

Ben jij per direct beschikbaar en voldoe jij aan de functie-eisen? Stuur dan jouw recente CV met een korte motivatie naar: stephanie@studijob.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Stephanie via 020-5353476.