Administrateur (32u per week)

Voor de UvA is StudiJob per direct op zoek naar een:


Administrateur (32u per week)

Hoe ziet jouw rol als Administrateur eruit?

Als Administrateur ben je het eerste aanspreekpunt voor de financiële administratie en het beheer van onderwijs- en onderzoekprojecten van de faculteit.

Je ondersteunt de afdelingen en budgethouders vanuit de financiële functie. Daarnaast bewaak je de gegevensverwerking en de voortgang van de financiële administratie. Organiseren en coördineren van allerlei financiële zaken zijn een belangrijk onderdeel van de Administrateur.

In deze functie ben je 2,5 dag per week werkzaam voor de Executive Programmes. Hiervoor leg je verantwoording af aan het afdelingshoofd Finance & Control.


Hoe zien jouw specifieke werkzaamheden eruit als Administrateur?

  • Verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van gegevens, alsmede zorgen voor de invoer hiervan in administratieve systemen;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen;
  • Verzorgen van de administratieve begeleiding van projecten;
  • Opstellen van (deel)budgetten en bewaking van de realisatie daarvan;
  • Zelfstandig samenstellen van financiële overzichten;
  • Voorbereiden van periodieke analyses;
  • Zorgdragen voor tijdige facturering en bewaking voortgang;
  • Adviseren en begeleiden bij of zelf vormgeven van de inrichting van processen en systemen;
  • Organiseren en coördineren van werkzaamheden.


Het ideale profiel van de Administrateur

  • Een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau;
  • Circa twee tot vier jaar ervaring in een financiële functie;
  • Ruime ervaring met financiële systemen (bij voorkeur SAP) en Excel;
  • Bekend met grote diversiteit aan verslagleggingseisen en formats;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • In staat financiële informatie op heldere wijze te communiceren en betrokkenen, gevraagd en ongevraagd te adviseren;
  • Ervaring in het opstellen van financiële rapportages met behulp van rapportagetools;
  • Tijdig signaleren van problemen en nemen van initiatief om deze op te lossen;
  • In staat zijn nieuwe informatie snel op te nemen en effectief toe te passen;
  • Stressbestendig, probleemoplossend, service- en resultaatgericht;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen functioneren.

Salaris en periode
Per direct en ieder geval t/m het einde van het jaar. Verlenging mogelijk!

Het salaris is conform de salarisschalen 9 of 10, CAO voor Nederlandse Universiteiten en zal minimaal €3070,- bruto per maand bedragen uitgaande van een fulltime aanstelling.

Daarnaast heb je de mogelijkheid om kosteloos deel te nemen aan trainingen, workshops en coachingstrajecten van StudiJob.

Interesse?
Ben jij per direct beschikbaar en beschik jij over de vereiste kennis en ervaring?

Stuur dan jouw mail en motivatie naar Gijs@StudiJob.nl Voor meer informatie mag je ook bellen naar 020 – 535 3462.

Wil je direct jouw interesse kenbaar maken, stuur dan een Whatsapp-bericht naar 06 149 676 79 (alleen voor WhatsApp-berichten).